Acápite 4: Contexto de la organización

En este requisito se establece el Contexto de un SGEn que apuntala el resto del desarrollo del estándar. Se identifican aspectos externos e internos y las necesidades y expectativas de sus partes interesadas, así como los procesos necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora continua del SGEn.

Se determina el alcance del sistema de gestión energética, que está destinado a aclarar las actividades o procesos que abarca el SGEn así como los límites (geográficos o físicos) donde se desarrolla el SGEn.

Acápite 5: Liderazgo

El requisito del Liderazgo trata sobre el papel de la alta dirección, que es la persona o grupo de personas que dirigen y controlan la organización al más alto nivel. El propósito es demostrar liderazgo y compromiso integrando el SGEn en la estrategia general de la empresa.

La alta dirección debe establecer la política energética. También hay mayor enfoque en el compromiso de la alta dirección con la mejora continua. La comunicación es clave y la alta dirección tiene la responsabilidad de garantizar su estructura.

Finalmente, la alta dirección necesita asignar responsabilidades y autoridades a las personas que están involucradas.

Acápite 6: Planificación

Consiste en el desarrollo de cómo una organización planea acciones para abordar tanto los riesgos como las oportunidades identificadas.  Se centra en el desarrollo y uso de un proceso de planificación e incluye la determinación de los objetivos energéticos.

Hay un enfoque profundo en la revisión energética que evalúa qué tipos de usos energéticos hay, así como la cantidad de energía que utiliza la organización y la determinación de indicadores de desempeño.

Acápite 7:  Apoyo

El Apoyo tiene que ver con la ejecución de los planes y procesos que permiten a la organización completar con éxito las responsabilidades del SGEn. Las organizaciones necesitan determinar la competencia necesaria de las personas que realizan un trabajo que, bajo su control, afecta el desempeño del sistema de gestión y su capacidad para cumplir sus obligaciones.

Acápite 8: Operación

Se describen los requisitos del SGEn para una operación exitosa. Cubre aspectos de la Planificación del control operacional que comprende los parámetros y criterios de la operación y mantenimiento de los servicios de las empresas.

Este requisito orienta a incorporar en el Diseño de proyectos, consideraciones de EE y análisis de ciclo de vida, así como en sus procesos de adquisiciones de productos, servicios y equipos que utilizan energía.

Acápite 9: Evaluación del desempeño

La Evaluación del desempeño monitorea, mide, analiza y evalúa el desempeño energético y del SGEn de la empresa. Establece las características clave mínimas a ser evaluadas.  También requiere de un plan de medición de datos.

Abarca el contexto para auditorías internas, mediante “criterios de auditoría” que están definidos para asegurar que los resultados relevantes de estas auditorías sean reportados.

Acápite 10:  Mejora

Establece el requerimiento para que las organizaciones continúen mejorando la idoneidad, adecuación y efectividad del SGEn. Abarca el manejo de acciones correctivas, para reaccionar a las no conformidades y tomar la acción necesaria para eliminar las causas.  Requiere además que se determinen e identifiquen oportunidades para la mejora continua del SGEn.